Восемь категорий держат месяц. Сорок его хоронят

Имя категории — это решение, которое семья готова произнести вслух.

Категория — не порядок в таблице. Если имя слишком широкое, решения внутри не видно. Если имён сорок, решение не успевают выбрать, и строка уходит в «разное» или не рождается. Семейный список, который живёт дольше второй недели, короткий. Восемь–пятнадцать верхних. Это мой рабочий размер, не замер по чужим семьям. Выборки «сколько категорий правильно» у меня нет. Подкатегория только там, где вы и так спорите о разном.

Имена мы ведём в «Ладно», ladno.dev. Список ниже без наших сумм. Сумма без вашего месяца ничего не доказывает.

Зачем слово вообще

Без категории месяц — остаток на карте и чувство. С слишком общим именем месяц — «еда» на половину жизни. Туда попадают ужин дома, доставка и кофе. Резать приходится «еду», то есть задевать нормальный ужин вместе с привычкой, которую как раз можно трогать.

Имя нужно, чтобы в воскресенье сказать одно слово и чтобы второй человек узнал, о чём речь. Если слово знает только тот, кто заводил справочник, это личная таксономия. Её бросают вместе с учётом.

Поэтому список согласуют вслух, пока в нём ещё мало строк. После уже лень перекладывать историю, и кривое имя живёт из уважения к прошлому.

Как строка целиком устроена — кошелёк, категория, день — написано в зерне траты. Здесь только про имя.

Сколько верхних

Старт, который не парализует кассу: еда дома, кафе и доставка, дом, транспорт, связь, здоровье, подписки, дети, одежда, прочее редкое. Это порядок величины, не обязательный комплект. Семье без детей не нужна пустая категория «дети». Пустое имя потом выглядит как добродетель. Семье, у которой связь сидит внутри дома, не нужны два ярлыка ради аккуратности.

Верхняя граница — около пятнадцати. Нижняя — около восьми. Меньше восьми снова склеивает решения. Больше пятнадцати в первую неделю превращает оплату в викторину.

Подкатегория появляется на второй или третьей неделе, когда склейка уже мешает. Классическая склейка: продукты и доставка в одной еде. Вторая: подписки внутри «разного» или внутри связи. Третья: аптека и «просто здоровье», если одно регулярное, а другое редкое. Подкатегорию на всякий случай не заводят. Её заводят, когда фильтр по верхней категории уже не отвечает на вопрос недели.

«Разное» и «прочее» — отложенное решение, а не категория. Если туда падает больше редких исключений, имени не хватает. Лечится одним новым словом. Генеральная уборка справочника в воскресенье эту дыру не чинит.

Чего в списке не держу

Цели. Копилка — кошелёк. Если «накопления» висят среди трат, перевод в них выглядит как минус характера или как экономия. Ни то ни другое. Перевод меняет карман. Об этом отдельно, в копилке.

Переводов между своими картами. Это не расход и не доход. Отдельный тип операции. Категория «перевод» в списке трат путает отчёт: месяц толстеет на деньги, которые никуда не делись.

Чужих норм. «Продукты должны быть вот такой доли» я в имя не зашиваю. Доля без вашего чистого дохода — декорация. Книжный потолок на нужды разбирается после факта. В имя категории я его не зашиваю.

Стыдных имён и героических. «Вредное», «наградил себя» — уже приговор в момент выбора. Рука выберет соседнее нейтральное имя, и дыра переедет. Имена лучше скучные: кафе, доставка, подписки.

Дублей ради порядка. «Продукты», «еда дома», «магазин» как три верхних — один вопрос, заданный трижды. Пока не ясно, чем они отличаются в решении, это один ярлык.

Рабочих трат в бытовом списке. Командировка и ужин дома отвечают разным людям. В продукте для этого есть личный и рабочий профиль. Командировку в семейный вечер не приношу. Ужин дома в рабочий профиль не тащу.

Как имя встречается с лимитом

Лимит «потрачено / осталось» ставится на имя, которое уже встречалось. Горячее имя — то, что повторилось за две–четыре недели факта. Это порог, после которого я вообще вижу повтор. Опросом семей я его не проверял. Холодное можно оставить без потолка, пока нет истории.

Один лимит за вечер. Сорок лимитов на сорок категорий — способ не смотреть ни один. Семья узнаёт вслух одно имя. Остаток лимита и баланс карты живут на разных экранах. Одна ячейка на оба ответа снова устраивает спор.

Если категория съела лимит рано, её не прячут обратно в «еду». Её оставляют строкой. В этом смысл короткого списка: имён мало, каждое можно узнать. Длинный список производит имена, которые никто не помнит, и среднее снова становится единственной цифрой.

Подписки я держу отдельным именем, даже если сумма каждой маленькая. Маленькое ежемесячное без чека в руке как раз то, что тонет. Раз в квартал список этой категории можно пройти вопросом «мы это открывали». Долю дохода я не обещаю. Своего открытого среза экономии нет.

Какие пары рано, какие уже пора

Не каждая пара слов заслуживает двух категорий. Разделяю только то, что меняет действие.

Продукты дома и доставка меняют действие. Одно можно планировать закупкой. Другое — частотой. Кафе рядом с доставкой иногда тоже разное, если кофе с человеком и обед из приложения для вас не одно решение. Если для вас это одно, два имени из аккуратности не нужны.

Подписки и связь меняют действие, когда связь — обязательный платёж, а подписки можно отменить списком. Если всё сидит в «интернете», отменять нечего. Не видно, что отменять.

Аптека и приём врача могут быть одним «здоровьем», пока оба редкие. Когда аптека становится еженедельной и прячется в редком визите, их пора развести. Раньше незачем.

Одежда и «дом» часто спорят из-за магазина. Полотенце и куртка — разные вопросы, даже если чек из одного места. Имя ставит человек. Контрагент его не ставит. Банк этого не знает, и ручной учёт здесь как раз сильнее выписки.

Детей не надо дробить на «кружок», «одежду», «сладкое» в первую неделю, если вопрос семьи пока общий: сколько уходит на детей как на контур. Дробление имеет смысл, когда общий контур уже не отвечает, что резать. До этого пять детских ярлыков только удлиняют кассу.

Подарки и праздники я не смешиваю с кафе. Иначе день рождения делает кафе «плохим» на весь месяц. Редкое имя честнее, чем порча регулярного.

Ни одну из этих развилок я нашей суммой не сопровождаю. Доказывает другое: меняется ли действие, если имена развести. Если действие то же, имя одно.

Пятница, в которую список чинят

Не каждый день. Раз в неделю или в конце месяца, вместе с вопросом, какое имя за неделю удивило.

Мы один раз проговорили список с телефона, не заглядывая в справочник. До десятого имени оба шли ровно. На одиннадцатом один замолчал и полез в меню. Список в эту секунду уже длинный. Новое имя в тот вечер не завели. Сначала выкинули пустое, которое оба не вспомнили вообще.

Какое имя склеено и уже мешает. Какое пустое и зря занимает выбор. Какое «разное» пора расколоть. Одно исправление. Реформа справочника задним числом по всей истории — вечер для таблицы, не для семейного разговора. Если очень надо переложить старые строки, это экспорт. Ежедневный ввод из-за этого в Excel не возвращают. Почему файл слаб у кассы, — в сравнении с приложением.

Список, который оба не могут повторить с телефона, уже слишком длинный. Если имя вспоминают по справочнику, на кассе его не выберут.

Новое имя не заводят в обиде. Обида плодит ярлык на один вечер, а ярлык остаётся в справочнике на месяцы. Если слово нельзя произнести спокойно через день, его не было нужно. Спокойное слово короче и живёт дольше.

В «Ладно» подкатегория живёт под верхней. Значок помогает узнать имя глазами. Жест выбора короткий. Это не повод завести значок на каждую мелочь. Значок сороковой ярлык не спасает. Он помогает не перепутать десятый.

Откройте @ladnomoneybot и заведите не больше пятнадцати верхних имён, которые оба можете сказать вслух. В первый день подкатегорию не добавляйте. Через две недели посмотрите, какое одно имя склеено, и разведите только его. Остальной справочник пусть ещё поживёт.